Bewerbungsfrist: http://www.caritas.de/27E2L

Fachkraft, Sachbearbeitung / Sekretariat

"Verwaltungskraft in der Tagesstätte (m/w/d)"

Der Caritasverband für den Landkreis Aichach-Friedberg e.V. sucht für die Verwaltung in der Tagesstätte für psychische Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MitarbeiterIn in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 10-15 Wochenstunden. Der Einsatzort ist Aichach.

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Erster Ansprechpartner für Besucher, Klienten und Kollegen
  • Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mails sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung
  • Unterstützung der Stellenleitung
  • Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie z.B.
    • Einkauf von Büro- und Gebrauchsmaterial
    • Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung mit dem Bezirk
    • Führen einer Kasse (interne und externe Einzahlungen und Auszahlungen)
    • Organisation und Ablage diverser Dokumente
    • Unterstützung von Projekten der Tagesstätte
    • Erstellung einer jährlichen Statistik

Wir wünschen uns

  • eine einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -Korrespondenz, gerne auch Quereinsteiger
  • einen sicheren Umgang mit MS Office
  • ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
  • eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
  • eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Flexibilität und die Bereitschaft für neue Aufgaben

Darauf können Sie sich freuen

  • Vergütung nach den der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgungt
  • Kollegiales Miteinander in einem engagierten Team
  • Fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

    •  

     

     

     

     

     

     

    Weitere Angaben

     

    Arbeitsfeld 1

    • Menschen in schwierigen Lebenslagen
    • Menschen mit Behinderung
    • Sozialraum

    Funktion

    • Fachkraft
    • Sachbearbeitung / Sekretariat

    Beschäftigungsdauer

    • befristet
    • unbefristet

    Beschäftigungsumfang

    • Teilzeit
    Quelle: www.caritas.de

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