Fachkraft
Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H)
Gestalten Sie mit uns soziale Teilhabe! Für unsere Einrichtung der Eingliederungshilfe am Standort Oberhausen suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unsere Teams unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
Der Caritasverband Oberhausen e.V. ist Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und in vielen Feldern sozialer Arbeit engagiert. Für unsere Einrichtung „Teilhabe, Assistenz und Wohnen" suchen wir eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (60%) (M/E/N/S/C/H) TAWoSP31
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Kassen-/Rechnungswesen (Programm Simba)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team
- Organisation von internen Betriebsabläufen (Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Bestellungen, Kommunikation mit den zentralen Diensten)
- Betreuung und Verwaltung des Abrechnungs-/Dokumentationsprogramms Vivendi NG
- Abrechnung mit den Kostenträgern (Erfassung Kostenzusagen, Rechnungsstellung an den Kostenträger)
- Barkassenauszahlungen
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im verwaltungstechnischen Bereich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorerfahrung im Bereich Buchhaltung und Vivendi NG erwünscht
- Empathische und wertschätzende Grundhaltung gegenüber den Leistungsbeziehenden
- Freude an administrativer Arbeit im sozialen Bereich
- Sie teilen unser Leitbild und unsere christlichen Werte.
Darauf können Sie sich freuen
Die Stelle ist in Teilzeit 23,4 Stunden pro Woche.
- Personal und Organisation
- Verwaltung, Recht, Finanzen