Bewerbungsfrist: http://www.caritas.de/L7RU3

Sachbearbeitung / Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung

Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Nutzungsüberlassungen einschließlich Betriebskostenabrechnungen
  • Verhandlung und Abschluss neuer Mietverträge inkl. Ermittlung angemessener Mietzinsen
  • Abrechnung und Anpassung von Mieten und Betriebskostenvorauszahlungen
  • Korrespondenz mit kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern und Behörden sowie Beratung der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung)
  • Prüfung von Rechnungen und Bescheiden im Zusammenhang mit Mietverhältnissen
  • Pflege der Vertrags- und Objektdaten im System (IMSware)

Wir wünschen uns

  • abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie idealerweise im Bereich der Immobilienverwaltung
  • praktische Erfahrung in der Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung oder WEG-Verwaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem System zur Mietverwaltung (z.B. IMSware)
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten
  • attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

  • 30 Urlaubstage und
    weitere Brauchtums-/
    Exerzitientage

  • familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

  • individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

  • Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

  • Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

  • nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

  • Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

  • flexible Arbeitszeiten mit 23,4 bis 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
  • Vollzeit

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