Fachkraft
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie zum 01.12.2026 als
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Bereich: Ambulante Hilfen; unbefristet in Teil- oder Vollzeit
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.(Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.400 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Unsere Ambulanten Hilfen bieten Dienste in der Jugendhilfe und der Behindertenhilfe an. Gemeinsam unterstützen wir z. B. in Schule, Kita, Hort, zu Hause oder in Gruppen.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege der Zeit- und Leistungserfassung im Bereich der ambulanten Dienstleistungen
- Aufbereitung von Abrechnungsdaten, Erstellung und Versand von Rechnungen
- Dokumentation und Überwachung von Bewilligungszeiträumen
- Erstellung von Monatsstatistiken sowie Bereitstellung relevanter Kennzahlen für Entscheidungsträger
- Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement)
- Hohe Zahlenaffinität, eine genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch kleine Fehler in großen Datenmengen identifizieren zu können
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
- Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
- Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handeln
Darauf können Sie sich freuen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung
- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub (31Tage 2026) + AZV-Tag
- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- Erziehungshilfe
- Kinder und Jugendliche
- Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Sozialraum
- Verwaltung, Recht, Finanzen
- Familienfreundlichkeit
- Mobiles Arbeiten möglich