Fachkraft
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen für unser Team der Ökumenischen TelefonSeelsorge Sie als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Sekretariat und Organisation; unbefristet in Teilzeit (19,5 h)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.300 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort
"Not sehen und handeln".
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Dienstplans für die Ehrenamtlichen
- Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungsmaßnahmen
- eigenständige Bearbeitung von Fördermittelanträgen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Ablage
- Kassenführung und Buchhaltung
- Durchführung von Einkäufen und Erledigungen
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse Buchhaltungssoftware (ADDISON) wünschenswert
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
- Eine positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Ökumene
Darauf können Sie sich freuen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit aktuell 75 hochmotivierten ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)
- Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag
- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31.05.2025 an: sabrina.maennel@telefonseelsorge-rostock.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Sabrina Männel
Telefon 0381 20354856
Ihr Dienstort befindet sich gut erreichbar in Rostock.
www.telefonseelsorge-mv.de
Nutzen Sie gern den AVR-Rechner, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.
- Verwaltung, Recht, Finanzen